1.(对错题)数字“0”在公文中一律要用汉字“零”表示。()
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文格式》7.2.1规定,如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。7.2.5规定,编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。7.3.5.4规定,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。所以,数字“0”在公文中并不是一律要用汉字“零”表示。
因此,本题错误。
2.(单选题)根据《党政机关公文格式国家标准》规定,关于发文下列表述错误的是:
A.年份需要用六角括号括入
B.年份、发文顺序都应阿拉伯数字标注
C.发文顺序前应该加“第”字
D.发文顺序序号结尾加“号”字
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文格式知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文格式》7.2.5,发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
可知,“发文顺序前应该加“第”字”表述错误,应该不加“第”字。
因此,选择C选项。
3.(多选题)我国法定的公布性文件包括:
A.布告
B.通告
C.通报
D.公告
正确答案:BD
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,通告,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。按公文的内在属性,我国法定的公布性文件包括公告、通告等。
因此,选择BD选项。
4.(对错题)接受抄送的机关不可以向其他机关抄送。()
A.正确
B.错误
正确答案:A
解析
第一步,本题考查行文规则知识。
第二步,抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。不应当抄送的情况:①请示不得抄送其下级机关;②接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;③凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
因此,本题正确。
拓展
应当抄送的情况:①除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关,应列为抄送机关;②向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;③上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;④下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;⑤上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。
5.(多选题)有特定发文机关标志的()可以不加盖印章。
A.普发性公文
B.电报
C.通知
D.函
正确答案:AB
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第十三项,印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
因此,选择AB选项。
6.(对错题)向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。()
A.正确
B.错误
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文知识。
第二步,对与自己同属于一个级别的机关请示批准,应该用“函”。
因此,本题错误。
7.(对错题)公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。()
A.正确
B.错误
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文处理知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第二十条第一款,公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
因此,本题正确。
拓展
根据《党政机关公文处理工作条例》第二十条,公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:
(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(二)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。
8.(单选题)下列公文除()之外,都应加盖发文机关的印章。
A.函
B.通告
C.通报
D.会议纪要
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十五)项,纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要不加盖印章。
因此,选择D选项。
拓展
根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十四)项,函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(六)项,通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(九)项,通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
复合题
【资料】
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9.(单选题)下列不属于批复特点的是:
A.平行性
B.针对性
C.结论性
D.及时性
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文文种知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十二项,批复适用于答复下级机关请示事项。由此可见,批复是下行文,不具备平行性特征。A项错误,但符合题意。
因此,选择A选项。
拓展
批复具有被动性、针对性、结论性、及时性的特征。具体如下:
(1)行文的被动性。批复是用来答复下级请求事项的,下级有请示,上级才会有批复。下级有多少份请示呈报上来,上级就有多少份批复回转下去。批复不是主动的行文,是公文中惟一的纯粹被动性文种。
(2)针对性。批复的针对性极强,下级机关请示什么事项或问题,上级机关的批复就指向这一事项或问题,决不能答非所问,也无需旁牵他涉。
(3)结论性。批复的态度和观点必须十分明确。对于请求指示的请示,批复要给以明确的指示;对于请求批准的请示,批复或者同意、批准,或者不同意、不批准。但如果观点不明,态度含混,令下级机关无所适从,就不合基本要求了。
(4)及时性。批复必须在一定时限内做出,否则影响下级机关正常工作,故及时性也是批复特点。
10.(单选题)关于该公文存在的错误,下列说法正确的是:
A.引用的通知及计划应使用引号
B.“xx区房屋征收管理办公室”不应成为主送机关
C.“3080”应改为“三千零八十”
D.落款时间应为“2017年3月20日”
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据《党政机关公文格式》7.3.5.4的规定,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
故落款应当用阿拉伯数字,而非汉字。
因此,选择D选项。
拓展
A项:书名号是标号的一种,标示语段中出现的各种作品的名称。根据《标点符号用法》4.15.3.1的规定,标示书名、卷名、篇名、刊物名、报纸名、文件名等。正文中出现引用的通知属于文件,用书名号而非双引号。A项错误。
B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第十七条第三项,部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。一般来说内设机构可以承办、贯彻落实文件,但既不能以内设机构名义对外发文,也不能作为主送机关(收文机关),但办公厅(室)除外。B项错误。
C项:在公文中物理量的数值必须用阿拉伯数字,题目中3080使用正确。C项错误。
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